“四位老师盖章、两个学生交资料、两个学生咨询、两个电话咨询、一个电话要资料……”这是机电工程学院办公室的十分钟掠影。对于他们来说,这就是日常。
在学院的年终总结里,重要成果和亮点工作展示了十三项,而这每一项的背后,都有学院办公室所有老师的身影,他们以其孜孜不倦的精神默默地维护着学院的教学、科研以及学生日常管理工作的正常运行……
注重自身发展永攀管理育人的高度
学院办公室现有院领导5人,办公室主任1人,组织员1人,秘书4人,辅导员7人。长期以来,学院办公室坚持以高效服务为中心,以规范管理为主线,围绕学院中心工作,在党务、行政、教学、科研、人才培养、日常事务管理、对外联络等方面兢兢业业、默默耕耘。
2020年,学校为师生规模大、党员人数多、党员发展任务重的学院党组织配备专职组织员,机电工程学院配备组织员1人。在此基础上,学院党建特色不断加强。为实现同专业党员跨年级垂直管理,学院对学生党支部进行调整,建立教工党支部与学生党支部互动机制,方便师生党员的交流互助;同时,学院利用科研团队多而强的优势,积极探索党支部建在科研团队的模式。2020年,学院获“党建工作标杆学院”“先进基层党委”等荣誉称号。
工作之余,学院办公室非常注重人员的能力水平,积极鼓励大家利用假期积极参与各种学习会,不断提升业务能力和服务水平。作为与学生日常生活接触最多的群体,学院办公室持续加强辅导员队伍建设,根据辅导员的实际情况,有计划的鼓励他们参加国家和省里的培训,培育辅导员专业素养。同时还积极鼓励辅导员参加辅导员素质能力大赛,突出“以赛代练、以赛代训”,强化“以赛促学、以赛促建”,不断提升高校辅导员理论水平、专业素养,全面提高工作针对性和亲和力,促进辅导员队伍职业能力的均衡发展。
此外,学院办公室还会注重提升辅导员和秘书的科学研究水平,促进教辅人员专业化发展;注重办公室人员的实践锻炼和工作指导,鼓励他们努力开展思想政治工作科学研究,全面提高辅导员、心理健康教育教师和团干部的理论水平和工作能力。
多年来,学院办公室不断提高自身业务能力,通过自身发展推动管理模式不断完善,逐渐探索出“坚持以学生为中心,将思想政治教育和专业教育相结合,日常管理和素质能力培养相结合,辅导员、班主任(学业导师)、学生助理班主任、学生党员干部、大学生社团组织、家长多元主体参与”的“一个中心,三个结合,六维一体”的管理育人模式。
重视科技创新 潜挖科创育人的深度
作为学校办学历史最长、规模最大、实力最雄厚的学院之一,长期以来,机电工程学院以其特色专业向地方经济建设和国防行业培养了大批高层次人才。经过多年发展,学院目前已经形成了“5+3+1”科技创新团队,即5支重点建设团队、3支潜力团队和1支外聘教授团队。学院以这些科技创新为基础,不断优化科技队伍建设,并鼓励学生加入科研团队,落实学业导师制,为专业排名前30%和后10%的学生安排了学业导师,通过发挥团队引领,不断潜挖科创育人模式。
学院始终坚持以科创育人带动学风建设的工作特色,大力营造科技创新氛围,不断探索科创育人提振学风建设新路径。2018年,学院申报陕西省第二批普通高校辅导员工作室建设项目,并成功获批,这是目前我校唯一一个申报此项目成功的学院。学院借助学校“知行工作室”在研项目,成立科技兴趣团队,提升学生工程实践能力,根据机电学院所设专业特色、学生可参赛类别,特设立“互联网+”、“全国大学生机械创新设计”等16个类别兴趣团队,每个团队配备1-2名相关专业老师和1名成绩优异的学生负责人,依托学科竞赛带动学生科技创新能力和工程实践能力的培养。
科技兴趣团队密切联系学院专业课教师,推荐优秀学生去导师实验室学习做项目,积极动员全体学生参加科技竞赛,学生们可以此为基础,去参加更高级别的比赛,成效显著。王鑫刚等7名同学获得学校“科技之星”荣誉称号,蒋志毅等11名学生获得校级“十佳大学生”荣誉称号。2020年,学生在各类竞赛获国家级奖9项,省级奖18项,校级奖232项;学生发表学术论文76篇(其中,SCI/EI检索24篇),学生专利授权112项。
此外,为积极发掘校园文化,着力培养创新型人才,由2名辅导员牵头,创立“小泥人艺术工坊”。这是一个集艺术创作、校园文创产品设计与研发、创新型艺术设计人才培养于一体的师生共建校园文创团队,目前已成功入驻学校大学生创新创业孵化基地,并与学校各部门展开合作,团队设计的“西工烫金马克杯”“西工四季帆布包”“西工赛博朋克风卫衣、笔记本、鼠标垫”等文创产品已投入量产。未来,“小泥人艺术工坊”的目标是成为学校文化创意类科创育人项目的闪亮招牌。
科技兴趣团队的设立和校园文创产品的艺术设计不仅极大地带动了学生们的创新积极性,也增强了学生们的文化自信。科创育人的新路径正凝聚起强大的西工力量,朝着更大更高的舞台前进。
关爱学生成长 提升服务育人的温度
学院深知做好学生工作,就要努力走进学生的内心深处,想学生之所想,急学生之所急,解学生之所难,对每一位学生给予关注、关心和关怀,只有这样,才能体现学院的温度,才能充分挖掘学生自我发展的潜力,让每个学生健康成长。
在学习上,为了更好的激发学生们的热情,学院积极组织开展各类交流座谈会,学科前沿知识讲座、读书分享会、考研经验分享会、英语四级考试动员会及经验分享会,营造了“比、学、赶、帮、超”的浓厚学习氛围。此外,学院还邀请英语老师及外教分享经验,并通过英语“过儿班”工程,提升工科专业学生英语学习氛围;依托学院现有的高数协会成立高数辅导班,开展高数学习心得交流会等系列学习活动,提高学生高数学习能力。毕业班辅导员牵头开办“求职加油站”栏目,深入学生宿舍开展毕业生一对一指导,针对简历制作、面试技巧、职业定位、求职礼仪、就业政策法规、心理辅导等方面具体问题,精准施策,帮助毕业生顺利就业。依托院团委公众号为学生分享招聘信息、求职攻略等方面内容,线上线下相结合,多措并举促就业。对于学业困难的学生,学院通过构建学院-家庭-朋辈-个人四级学困生精准帮扶体系,多方协同联动,全方位帮扶和督促,帮助学业预警学生走出困境,重拾学习信心,顺利完成学业。
在生活中,学院非常注重学生们的心理健康成长。为更好地帮助有严重心理问题的学生度过心理难关,辅导员及时发现问题并进行摸排,建立问题学生心理健康档案,定期约谈,动态跟踪学生心理动向,辅导员每年人均累计谈话学生500余人次。多年来,学院成功处理了心理健康教育、呼吸困难急救、电信诈骗、校园贷、异常离校等多起事件。
对于学生们的辅导教育,辅导员们除了在学习和生活中认真关心外,还以学生公寓辅导员工作站为载体,设立了32个党员示范岗,学生党员带头做党的路线方针政策的“宣传员”、与辅导员沟通的“信息员”、公寓安全管理的“助理员”、与学生增进感情的“联络员”、热心帮助同学的“服务员”,旨在不断提升自身的思想政治水平。
岁月本在慢慢流逝,而时代却在加速奔腾。在过去的无数个日子里,机电工程学院办公室的老师们始终与师生同行、与学院同行,和阳光星辉一起,见证和记录了学院发展的点点滴滴,并用实际行动践行着“忠诚进取铸辉煌 精工博艺育英才”的西安工大精神。在西安工大的校园里,还有更多像他们一样的服务者、奉献者,正是在他们的努力下,大发在线客服,大发(中国)正站在新的起点再次出发,像一只展翅高飞的翱鹰,迸发出源源不断的生机与活力,奋力拼搏,勇创一流。
后记:冬寒雪已去,春暖花又开,新的学期又开始忙碌起来。从冬末到初春,我对于这个集体的了解也在慢慢加深。我知道了办公室主任上任后要求每个办公桌旁边都要配备一把椅子,方便所有师生来办公室办理业务都能轻松且平等,因为他曾是普通老师,深知办公室除了服务,亦要有温度;我知道了组织员因为新手上任,不断摸索党务建设的各项工作,逐渐从手忙脚乱的焦虑到步入正轨的从容;我知道了秘书因为工作需要经常加班到深夜,有些人带着一身疲惫因想早点回家休息误闯几次红灯,有些人半夜11点接到儿子哭着要求回家的电话但自己仍需要加班而默默难过;我亦知道了辅导员每天都在默默关注学生们的身心健康,竟能从微信运动步数敏锐地察觉到学生是否有心理问题……这些点点滴滴,让我感动,令我敬畏。原来学院每个温暖的瞬间、每个成绩的取得、每个学生的健康成长都有一段不为人知的故事。
这是一个没有光荣的三尺讲台、没有傲人的科研成绩的集体,他们每天面对的都是忙碌的、机械的、琐碎的日常,日复一日,年复一年。机电工程学院党委书记路金龙评价他们:“这是一个尽心尽责、任劳任怨且不计个人得失的集体。”是的,也是这样一个集体,在育人的道路上一路鲜花一路歌。
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文:王琛琛 播音:张杨志鹏 审核:刘建兵 编辑:张靖唯